歯医者の人手不足、特に歯科衛生士不足は非常に深刻で、求人サイトやSNSの利用など、複数の求人方法を試している医院も少なくありません。そんな歯医者の求人方法で効果的と言われている採用手法に、「採用サイト」が挙げられます。
このコラムでは、採用サイトを作成するメリットや費用、制作会社を選ぶ際や掲載時の注意点についてご紹介します。採用サイト制作の費用相場や、プランごとの違い、失敗しないためのポイント、節約する方法をわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
歯医者の採用に自社サイト制作がおすすめの理由
採用に悩む歯医者が増えるなか、自院独自の「採用サイト」を立ち上げる医院が急増しています。その理由は3つあります。、工夫次第では求人コストも抑えることができるからです。
他の歯医者と差別化した濃い内容を掲載でき、ミスマッチを減らせる
1つめの理由は、自院の魅力を存分に伝えられて採用のミスマッチを減らせるということ。
一般的な求人媒体では、他院と同じテンプレートやフォーマットでの掲載となるため、他院との差別化が難しく、掲載できる情報も限られてしまいます。しかし、専用ホームページならスタッフの声や院内の写真、動画、仕事内容の詳細などを自由に掲載でき、求職者に安心感と信頼感を与えることができます。
サイトでの職場の雰囲気が良いものであれば、歯医者の業務自体の宣伝にもなるでしょう。
求職者への露出が増え、応募率や面接率が向上する
2つめの理由が、自社採用サイトは検索エンジン対策（SEO）を行うことで、求職者に見つけてもらいやすくなることが挙げられます。
歯科衛生士や歯科助手は近場で働きたいという方も多いですが、「地域名＋職種」などのキーワードで上位表示されることで、近隣の求職者のニーズに応えやすくなります。
さらに、採用サイトでは、LINEやSNSとの連携、応募フォームの設置など、便利な機能も自由に取り入れられるため、求職者の動向もスマートになり、コミュニケーションも取りやすくなります。その結果、応募率や面接率の向上につながることが期待されます。
採用サイトで求人費用の削減ができる可能性がある
3つめの理由はコスト面にあります。
一般的に、求人広告の掲載料の相場は月額3万円〜10万円といわれており、オプション料金に1〜5万円ほどかかります。そして、応募がなければ延長が必要となり、さらにコストは拡大することになります。また、人材紹介会社を利用した場合の成功報酬は、歯科衛生士の年収の25％～35％となっているため、100万円以上かかってしまうこともあります。(歯科スタッフの採用にかかる費用について、詳しくは歯科衛生士の採用単価の相場は？求人コストを抑える6つのコツを参考にしてください。)
しかし、採用サイトの場合は、プランによりますが、10～150万円程度で長期間運用でき、コストパフォーマンスに優れています。さらに、必要がない時は「休止サービス」でデータを保管できる場合もあります。
実際に採用サイトを導入した医院では、「応募が増え、短期間で採用に成功した」といった声が寄せられています。医院の魅力をしっかり伝えることで、求職者の応募意欲を高め、採用の可能性を大きく広げることができると言えそうです。
【4つのタイプ別】歯医者の採用サイト制作にかかる費用
採用サイト制作には、制作方法やスタイルによって大きく4つのタイプに分けられ、それぞれ特徴や費用相場が変わってきます。それぞれのタイプをチェックしてみましょう。
テンプレート型
テンプレート型は、あらかじめ用意されたデザインテンプレートに自院の情報を当てはめる方式で、最も費用を抑えやすいプランです。費用の相場は10万円〜30万円程度。
スピーディーに公開できるのが魅力ですが、デザインやレイアウトの自由度は低めで、他院と似たデザインになることもあります。そのため、医院独自の魅力や雰囲気を十分に伝えたい場合にはやや物足りなさを感じてしまうかもしれません。また、SEO対策や医療法への対応が不十分な場合もあるため、とりあえず採用サイトを持ちたい、開業まもない医院やコスト重視の医院に向けの型と言えるでしょう。
セミオーダー型
テンプレートをベースにしながらも、一部をカスタマイズしてオリジナリティを出すのがセミオーダー型です。費用相場は30万円〜70万円ほど。例えば、トップページの構成を変更したり、スタッフ紹介ページだけオリジナルデザインにしたりすることができます。
基本的なSEO対策や医療法への対応も可能で、プロのライターによる原稿作成や写真撮影もオプションで利用できることがありますが、ページ数や写真撮影が別料金になることもあるため、内容によっては追加費用が発生する点に注意が必要です。医院の個性をある程度出したい、かつ費用も抑えたいと考える医院におすすめです。
フルオーダーメイド型
フルオーダーメイド型の採用サイトの費用相場は、100万〜300万円ほどと高額ですが、デザインからコンテンツ、写真・動画撮影まで完全オリジナルで制作できます。
医院の理念やスタッフの雰囲気、働く魅力を最大限に表現でき、ブランディングや集患力も高まります。費用はかかりますが、質の高い人材を長期的に採用したい、他院と大きく差別化したい医院に最適です。採用に本気で取り組みたい医院に向いているタイプと言えるでしょう。
サブスク型
最近人気が高まっているのが、月額定額で採用サイトを運用できるサブスク型です。サブスク型の費用相場は、初期費用0〜10万円、月額1万〜5万円程度で始められる手軽さが魅力です。
初期投資を抑えて採用サイトを持ちたい医院に人気ですが、長期的には費用がかさむ場合もあります。テンプレート利用が前提のため独自性はやや低くなりますが、LINEやSNS連携など便利な機能も取り入れやすいです。まずは低リスクで採用サイトを運用したい医院や、短期間の採用強化を考えている医院は、こちらのタイプから試してみても良いかもしれません。
歯医者の採用サイト制作の費用を決める5つの要素
上記のように、歯医者の採用サイトには4つのタイプがあり、それぞれ費用がまったく異なってきます。
採用サイト費用を賢く抑えることができるよう、採用サイトの費用を決定する5つの要因についても簡単に確認しておきましょう。
①人件費
制作会社のスタッフにかかる人件費は、制作費用の中でも大きな割合を占めます。ディレクター、デザイナー、エンジニアなど、それぞれの工程に人が関わるため、制作規模が大きくなるほど人件費も増加することになります。
②制作会社
依頼する制作会社の規模や専門性によっても費用は異なります。実績豊富で医療業界に強い会社に依頼すれば安心感がありますが、その分コストが高くなる傾向があります。一方、個人事業主や小規模事業者に依頼すれば費用は抑えられる可能性もありますが、サポート体制には注意が必要です。
③サイトのページ数
採用サイトは、掲載する情報量が多ければ多いほど必要なページ数は変わり、その分費用がかかってしまうことになります。トップページ、スタッフ紹介、募集要項、FAQ、アクセス、応募フォームなど、内容が多くなるほど制作工数も増え、費用が上がります。逆に、必要最小限のページ構成に絞ればコストは抑えられます。
④機能やオプション
採用サイトの費用は、機能やオプションによっても変動します。求人応募フォームやチャット機能、動画掲載、スマホ対応、SEO対策、SNS連携など、オプション機能を追加するごとに費用が加算されます。どこまで機能をつけるかは、自院の採用戦略やターゲットに応じて慎重に決めましょう。
⑤アフターサポートがどこまで可能か
採用サイトを持つ際に気をつけたいのが、サイト公開後の更新や修正、保守管理をどの範囲までサポートしてもらえるかです。しかし、このサポートが手厚ければ手厚いほど初期費用や月額費用が高くなってしまう可能性があります。トラブル対応や定期的な情報更新が必要な場合は、どこまで・いくらで対応してくれるのかや運用体制も費用に含めて検討するようにしましょう。
歯医者の採用サイトは運用に必要な費用も考慮する
採用サイトでつい忘れてしまいがちなのが、ランニングコストです。
採用サイトは作って終わりではなく、運用・保守・更新を継続して行う必要があります。その費用を計算に入れていないと、「思った以上に支払っている…」という失敗につながりかねません。
ここで、ランニングコストについてもチェックしておきましょう。
サーバ運営・保守費用
歯科医院の採用サイトを運用する際には、「保守・管理費用」や「維持費」、「更新費用」が必要になります。
「保守・管理費用」は、ホームページのセキュリティ対策や障害対応、CMSやサーバーのメンテナンス、バックアップなどを制作会社に依頼する場合に発生します。この費用には、サイトの安定運用やトラブル時の迅速な対応が含まれており、相場は月額5,000円～20,000円程度となっています。
「維持費」には、サーバー代やドメイン代、SSL証明書の更新料などがあり、サーバー費用は月額数千円～1万円前後、ドメイン代は年間1,000～8,000円程度が一般的です。SSL証明書も年間数万円かかる場合があります。これらはサイトを安全かつ継続的に公開するために必要な基本的コストです。
「更新費用」は、サイト公開後にテキストや画像の修正、ページ追加などを制作会社に依頼する場合に発生します。簡単な修正は月額保守費用に含まれることも多いですが、大幅な変更やページ追加は1回あたり3,000円～数万円が相場と言われています。
SEO対策にかかる費用
歯科医院の採用サイトを運用する際、SEO対策にかかる費用も考慮が必要です。
SEO対策とは、検索エンジンで「地域名＋歯科衛生士 求人」などのキーワードで上位表示されるようにサイトを最適化する施策のこと。これにより、より多くの求職者に医院の採用情報を見つけてもらいやすくなります。
SEO対策の費用は、依頼する内容や制作会社によって幅があります。基本的な内部SEO（タイトルや見出し、メタタグの最適化など）は、サイト制作費用に含まれていることもありますが、より本格的なSEO対策を希望する場合は、月額2万円～10万円程度が相場です。具体的には、定期的なキーワード調査やコンテンツの追加・改善、アクセス解析レポートの提供、外部リンク対策などが含まれます。
また、短期間で成果を出したい場合や競合が多いエリアでは、さらに費用が高くなることもあります。SEOは一度対策すれば終わりではなく、継続的な運用と改善が重要です。そのため、長期的な視点で予算を組み、医院の採用活動に合ったSEO施策を選ぶようにしましょう。
歯医者の採用サイト制作の注意点
歯医者の採用サイトは、多くの人に見てもらいやすかったりミスマッチを防げたりと言った効果のほか、運用次第では採用活動に必要な費用を節約できるというメリットもあります。
しかし、気をつけなければ応募者が集まらないばかりか歯医者自体にマイナスのイメージを持たれてしまう可能性もあります。そんな失敗を避けるためには、どのようなポイントを押さえておけばよいのでしょうか？詳しく見ていきましょう。
価格が高い＝品質が高いとは限らない
採用サイトの制作費用が高いからといって、必ずしも品質が高いとは限りません。例えば、テンプレート型や月額制の低価格サービスでも、スマホ対応やSNS連携、予約機能など、必要な機能が標準装備されている場合があります。実際に、月額2,980円程度からでも高機能なホームページが作れるサービスもあり、保守や運用サポートが充実しているケースも見受けられます。
一方で、100万円を超えるフルオーダーメイド型のプランでも、医院のニーズに合わなければ、費用に見合う効果を得られないこともあります。また、デザインや機能だけでなく、SEO対策や医療広告ガイドラインへの対応、原稿作成や写真撮影など、どこまでサポートが含まれているかによっても満足度は大きく変わります。
つまり、価格だけで判断せず、実際にどんなサービス・機能・サポートが含まれているか、自院の目的やターゲットに合っているかをしっかり確認することが重要です。制作会社の実績やサポート体制、納品後の運用支援なども比較し、総合的に判断することができれば、費用対効果の高い採用サイトを作ることができるでしょう。
制作会社は実績を重視して選ぶ
採用サイトを依頼する際は、実績豊富な制作会社を選ぶことがポイントです。
実績豊富な政策会社は、歯科業界特有のルールや求職者が知りたい情報、医院の魅力をどう伝えるかといったノウハウを持っています。また、医療広告ガイドラインや業界のトレンドにも精通している可能性が高いので、制作自体スムーズに運べるでしょう。
そんな実績のある会社は、過去の事例をもとに「どんなコンテンツが応募につながるか」「写真や動画の使い方」「スタッフ紹介の工夫」など、具体的な提案が可能なことが多いです。クライアントの声や実際のデザイン例、公開後のサポート体制についても確認しつつ、採用サイトの目的や自院の方針に合ったカスタマイズやブランディング提案ができるような制作会社を探すようにしましょう。
自院の魅力が伝わる内容にする
採用サイトで自院の魅力を伝えるためには、給与や福利厚生などの条件面だけでなく、医院の理念や診療方針、チームワーク、教育体制、キャリアアップの道筋といった「医院ならではの価値」をしっかり発信することが大切です。特に、医院の理念や院長の想い、スタッフに対する考え方、患者様への姿勢などは、求職者が共感しやすく、応募動機や入職後の定着にもつながります。
医院のストーリーや院長の人柄、スタッフの声などを盛り込めば、他院との差別化も図ることができます。求職者が「自分もこのチームの一員として働きたい」と思えるような、共感と安心感を与えるコンテンツ作りを意識しましょう。
採用ターゲットや目的を明確にする
採用サイト制作において「採用ターゲットや目的を明確にする」ことは、理想の人材を確実に採用するために非常に重要です。ターゲットを曖昧にして「誰でも歓迎」としてしまうと、求職者に響かず、ミスマッチや離職の原因になってしまうこともあります。逆に、ターゲット像を明確にすることで、給与や勤務条件、働き方の特徴、職場の雰囲気など、求職者が知りたい情報を的確に発信でき、応募率や定着率の向上につながります。
ターゲット像は、「年齢層」「経験年数」「スキル」「性格」「価値観」「ライフスタイル」まで、できるだけ具体的にイメージすると良いでしょう。例えば「26歳・経験5年の歯科衛生士」のように、実際のスタッフや応募者データをもとに架空の人物像（ペルソナ）を設定すると、その人物が興味を持つ条件やコンテンツが明確になって、サイトの内容やデザインもターゲットに合わせて最適化することができます。
また、ターゲット像をスタッフ間で共有することも重要です。スタッフ間で共有すれば、採用活動の方針がぶれず、院内全体で一貫した採用ブランディングが可能になります。
求職者が好むデザイン・情報掲載を心がける
求職者が好む採用サイトのデザインや情報掲載を実現するには、まずターゲットとなる人材像を明確にし、その層に響く雰囲気や色使いを意識することが大切です。
例えば、若手や女性をターゲットにする場合は、明るくやわらかな色調や親しみやすいフォントを選ぶことで、安心感や温かみを演出できます。また、医療機関らしい清潔感や信頼感を伝えるためには、白やブルーを基調とした配色や、余白を活かしたすっきりとしたレイアウトが効果的です。
トップページに院内の写真やスタッフの笑顔、動画を配置すれば、実際の職場の雰囲気や働く人の様子が直感的に伝わるため、求職者が「ここで働きたい」と感じやすくなるでしょう。
情報面では、給与や福利厚生、勤務時間などの基本情報だけでなく、教育制度やキャリアアップの流れ、研修制度、実際のスタッフの声や一日のスケジュールなど、求職者が知りたい内容を具体的に掲載することが重要です。さらに、職種ごとにページを分けて情報を整理したり、よくある質問や数字で見る職場環境などを取り入れることで、応募前の不安や疑問を解消しやすくなります。
運用・更新体制を整える
採用サイトは制作して終わりではなく、公開後の運用と定期的な更新が非常に重要です。最新の求人情報やスタッフ紹介、イベントの様子などを随時アップデートすることで、求職者に常に新鮮な印象を与え、信頼感を高めることができます。更新は1ヶ月に1回程度の更新が効果的とされています。写真やメッセージの入れ替え、仕事内容の見直しなどを行うことで、応募者の関心を引き続き集めやすくなるでしょう。
また、採用サイトの効果を最大化するには、アクセス解析や応募数の推移、サイト滞在時間、エントリー率などのデータをもとに、定期的な効果測定と改善を繰り返すことが大切です。応募者や採用者からのフィードバックも積極的に取り入れ、使い勝手や情報の分かりやすさを向上させてください。このようなPDCAサイクルを回すことで、応募数の増加やミスマッチの防止、離職率の低減につなげられるでしょう。
運用・更新体制を事前に整えておくことで、採用活動の質を高め、長期的に安定した人材確保が実現できます。
歯医者の採用サイト制作の費用を抑えるコツ
ここまで、歯医者の採用サイトを作るメリットやタイプごとの費用相場、注意点についてお話しました。
長期間で見ると、採用サイトはほかの採用方法と比べて低コストで求人ができる良い方法です。しかし、医院の中には「運用にこんなにお金がかかるのか…」「初期費用も結構高い…」とショックを受けてしまっている方もいるのではないでしょうか。
そこで、ここで費用をできるだけ抑えつつ、効果的な採用サイトを作るためのコツをご紹介します。
自院で準備できる素材を活用する
写真や文章などの素材を自院で用意すれば、制作会社への依頼範囲が減り、その分コストを抑えられる可能性があります。
自院で用意することは、費用以外にもメリットがあります。歯医者の雰囲気やスタッフの自然な表情を自分たちで撮影すれば、よりリアルな魅力も伝わるでしょう。また、スタッフ紹介文や仕事内容の原稿も自院で作成すれば、その歯医者独自の視点や想いを反映しやすく、完成までのスピードも上げられます。
素材の準備段階から積極的に関わることで、よりオリジナリティのある採用サイトを作ることができるのもポイントです。
必要な機能・ページを絞る
上記でお話したとおり、採用サイトはページ数が増えれば増える程高額になる傾向があります。そのため、採用の費用を抑えるためには、採用サイトに盛り込む内容を「本当に必要な情報」に厳選することが重要です。
しかし、ペルソナを設定しても、「本当に必要なのが何か分からない」という方もいるでしょう。そんな場合は、職場の雰囲気や募集要項、スタッフの声など、基本的なページからスタートし、反応を見ながら徐々に機能やコンテンツを追加する方法が有効です。
最初からすべてを詰め込むと費用も膨らみやすくなってしまうもの。様子を見ながら少しずつ拡充していくことで、無駄なコストや運用の手間を抑えることができるでしょう。
テンプレート型やサブスク型を検討する
制作費を抑えたい場合、テンプレート型やサブスク型の採用サイトサービスは大きな味方になります。これらのタイプは、あらかじめ用意されたデザインに写真やテキストを流し込むだけで公開できるため、短期間かつ低コストで制作することができます。
月額制のサブスク型なら初期費用を抑えつつ、必要に応じて機能追加や内容更新も柔軟に行えます。自院で素材を用意すれば、さらにコストダウンすることができるでしょう。
複数社から見積もりを取る
採用サイトの制作を依頼する際は、必ず複数の制作会社から見積もりを取るようにしましょう。
各社の提案内容や料金体系、サポート範囲を比較することで、相場感や本当に必要な機能が見えてきます。また、見積もりを通じて不要なオプションや追加費用の有無も確認できるため、納得のいく選択がしやすくなります。
納期やサポート体制も含めて総合的に判断することが大切です。
採用サイト以外の採用方法も導入する
採用活動の幅を広げるためには、採用サイトだけに頼らず、SNSやLINE、スタッフによる紹介動画など他の手法と組み合わせるのが効果的です。
複数のチャネルを活用することで、より多くの求職者にアプローチでき、結果的にコスト削減や応募者の質向上にもつながります。特にSNSは情報拡散力が高く、採用サイトへの誘導にも役立ちます。
多角的な採用戦略で、より効率的な人材確保を目指しましょう。
歯医者の採用サイト制作でよくあるQ&A
Q: 採用サイト制作の費用相場はいくらですか？
A:制作内容によって異なりますが、テンプレート型で10〜30万円、セミオーダー型で30〜70万円、フルオーダー型で80万円〜150万円が目安です。サブスク型の場合は初期費用数万円＋月額5,000円〜3万円程度です。
Q: 初期費用以外に毎月かかる費用はありますか？
A:はい。サーバーやドメインの維持費、保守・更新費、SEO対策などで月額5,000円〜2万円程度がかかることが多いです。ただし、必要なサポート内容によって異なるため、具体的な費用については制作会社にお問い合わせください。
Q: 採用サイト制作の流れを教えてください
A:一般的には、「ヒアリング → 見積もり・契約 → デザイン・構成案作成 → 制作 → 公開 → 運用サポート」という流れになります。内容や制作会社によって多少異なる場合もあります。
Q: 採用サイトのSEO対策はどこまで対応してもらえますか？
A:制作会社によって異なりますが、基本的なSEO対策（タイトル・ディスクリプション・構造化など）は対応してもらえることが多いです。より本格的なSEOを希望する場合は、専門会社に依頼するのが安心です。
Q: 公開後に内容の修正や更新はできますか？
A:可能です。契約内容により無料で対応してもらえる場合もありますが、都度費用がかかるケースもあります。更新頻度が高い場合は、更新しやすいCMSの導入や保守契約も検討しましょう。
Q: 開業前でも採用サイトを作れますか？
A:もちろん可能です。開業前に採用活動を始めたい場合、プレサイトとして採用ページを先行公開する医院も増えています。開業準備の段階から採用に取り組めば、スムーズに人材を確保できる可能性があります。
歯医者の採用サイト制作は本気＆長期の採用活動に有効
このコラムでは、歯医者の採用サイトのメリットや採用サイトのタイプの特徴ごとの費用相場についてお話し、採用サイトを制作する際の注意点や制作費用を節約する方法についても解説しました。
歯医者の採用サイトは、自院の魅力を自由に伝えられるためミスマッチを防ぎやすく、露出も増えることで多くの求職者の目に止まる可能性があります。また、求人広告を何本も出したり人材紹介会社を利用したりするよりも低コストに抑えやすいでしょう。
そんな採用サイトは、特に長期の採用に向いており、継続してスタッフの採用活動を行っていきたい歯医者さんに向いています。制作する際は、ぜひこのコラムでお話した節約方法の実践を検討してみてください。
歯医者のスタッフ採用については、他にもいくつか方法があります。効率的な採用を成功させるにはいくつか相性の良い求人方法を組み合わせることも重要です。他の求人方法については、下記記事をご覧ください。
・【歯科医院向け】歯科衛生士におすすめの求人・転職サイト7選！特徴や料金も紹介
・【採用者向け】歯科衛生士の人材紹介のおすすめ企業5選！選び方や成功のコツ
歯科スタッフの効率的な採用は採用代行がおすすめ
歯医者の人手不足を解消するための方法として、採用サイトの活用は非常に有用です。しかし、「思った以上にやることが多そう…」と不安を感じてしまっている方もいるでしょう。
そんなときに便利なのが、「採用代行サービス」です。採用代行サービスは、採用戦略の立案から原稿の作成、応募者との対応など、採用に関わることを代行するサービスのこと。特に日々の業務に力を入れたいという医院に特に選ばれているサービスです。
デンタルサイヨウブは、そんな採用代行サービスを行う会社の中でも、歯科業界に特化した採用代行サービス会社。一律10万円/月で、採用サイトの制作も含め、採用に関連するすべてを任せることができます。採用成功率は業界トップクラスの92％。確かな実績とノウハウでサポートしておりますので、ぜひこの機会にご検討ください。
＜参考文献＞
